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ウチナータイム(沖縄時間)仕事でのウチナータイム対策を教えます

先日の「ウチナータイム/2つの不動産屋編」に続き、今回は「お仕事編」です。

仕事でのウチナータイムは、正直困ります(^^;

飲み会に遅れて来るくらいなら全然いいのですが、さすがに仕事となると迷惑です(^^;

今回は、実際に私が仕事でやっていた「ウチナータイム対策」についても紹介しているので、ぜひ参考にしてみてくださいね。

ウチナータイムって何?という方は、こちらをご参照ください。

ウチナータイム(沖縄時間)/2つの不動産屋編

沖縄で暮らしていると、遅かれ早かれいつかは遭遇するウチナータイム

移住者の方は、このウチナータイムを理解して、イライラすることなく沖縄ライフを楽しみましょう(^^♪

ももと
ももと

今回も、ももとの体験談を紹介するね

仕事でのウチナータイム

仕事で実際にあったウチナータイムを2つ紹介します。

仕事に遅刻するウチナータイム

車の渋滞
渋滞

沖縄で働き始めて、一番内地との違いを感じたのが、遅刻が多いということです。

そして、遅刻の理由No.1は「道が混んでたから」です(^^;

私は沖縄で働く前は、東京でしか働いたことがありません。

なので、沖縄以外の地方がどうなのか知らないのですが、仕事でそんなに遅刻ってするものなの?

沖縄のように車通勤が多い地域では、渋滞で遅刻って当たり前なの??

東京では電車通勤がほとんどで、基本、時間どおりに通勤することができます。

でも、例えば雪が降ったりして「電車が遅れそうだな」と思う時は、遅刻しないように逆算して早めに家を出ます。

車通勤でも同じように、渋滞することを想定して、早めに家を出ないのかな?

ちなみに、私がが沖縄で働いていた会社は、内地企業です。

なので、社内でウチナータイムは存在しないはずですが、それでも遅刻する人は大勢いましたよ(^^;

仕事の期限を守らないウチナータイム

オフィスの机と椅子

仕事の期限を守らない、一番困りましたね~(^^;

もちろん、ちゃんと期限を守る人もたくさんいましたよ。

でも、守らない人もそれなりに多いんです。

そういう人はもう決まっていて、毎回守らないんですよね(-_-;)

なんでだろ~?

どっちにしてもやらないといけないことなのに。

でも、こういう人たちの一部には、

もしかしたら、やらなくても逃げ切れるかもしれないから、やらないでおこう」と、思ってるような人もいるんですよ(^^;

以前、いつも期限を守らず仕事も遅い人がいました(こういう人は残業も恐ろしく多いです)

ある時、その人が、部署の異動になったんです。

そして、その人がいなくなった後、その人が使っていた引出しを見てみると、やらなきゃいけない書類が大量に発見されて、社内でちょっとした騒ぎになったことがありました(^^;

本人は、その引出しに溜め込んで、逃げ切ったと思ってたんでしょうね(-_-;)

仕事は飲み会じゃないので、期限は守りましょうね。逃げ切れませんから~

ちなみに、その期限を守らない人は、ある営業所にいたのですが、営業所では目が届かないということで、本部で引き取ることに。

ももと
ももと

その人、ももとと同じ部署に来て、ももとの隣の席になったよ(^^;

仕事で期限を守らせるための対策3つ

オフィスで電話をする女性

遅刻は、本人の勤惰が遅刻扱いになるのだけで自己責任なのでいいのですが、仕事の期限となると様々な人との絡みがあります。

仕事において、約束や期限を守るというのは、社会人として最低限できていないと、周りに迷惑がかかりますよね。

私が、沖縄で働いていた部署は、沖縄県内の本部のようなところで、県内各地にある営業所の取りまとめのような業務をしていました。

営業所にいる担当者によって、仕事が早いところと、遅いところがハッキリ分かれていました。

遅い担当者は毎回決まっていたので、期限を守らせるため、いつも事前に対策をしていましたよ。

1.期限を早めに設定する

営業所に対しては、元々の期限より数日早く設定していました

必ず期限を守らない人が一定数いるので、だったら最初から期限を早めておこうというものです。

遅れる人も、こちらが早めに設定してるのを、たぶん分かっていたとは思いますけどね(^^;

2.期限数日前に一斉メールと電話をする

期限の2、3日前になったら、全営業所に一斉メールと、

いつも遅れる人には、個別に電話をしていました

「〇日が期限だけど、大丈夫そうですか?」と。

遅い人も、だいたいこの連絡でやり始めます。

期限までは、まだ数日あるので、期限に間に合うように念を押します。

3.期限を過ぎたら毎日朝イチに電話

営業所に通知している期限は、早めに設定してあります。

なので、万が一この期限を過ぎたとしても、本来の期限までには、まだ猶予があります。

営業所向け期限が過ぎても、報告がない営業所には、毎日朝イチに電話をかけていました

そして、いつまでに提出できるか、具体的な日にちを確認するのです。

ももと
ももと

ももとは逃がしませんよ~

まとめ

もし、仕事でウチナータイムがあるならば、先回りして遅れないための対策が必要です

少し手間にもなりますが、後から大変なことになるよりもいいと思います。

本当は全員がちゃんと期限を守ってくれたら、こんな手間もかからないんですけどね(^^;

でも業務をスムーズ遂行するには必要なことでした。

職場によって事情も違うでしょうから、これは私の一例として参考になればと思います。

督促ばかりでウザがられてたかも知れませんが、一応そういう人とも人間関係はできていたので、なんとか仕事を進めることができました。

ウチナータイム対策も最終的には人間関係かも知れませんね。

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